Assessoria de imprensa é uma área importante que visa estabelecer e manter um relacionamento positivo entre as instituições, pessoas, marcas e mídia.
O profissional de imprensa desenvolve atividades estratégicas para que essa relação entre as partes seja possível e favorável. Isso acontece por meio da divulgação de informações relevantes e da gestão de crises, caso seja necessário.
Dessa forma, o assessor de imprensa realiza comunicados, releases, agenda entrevistas, faz o acompanhamento da organização na mídia e identifica tendências e temas relevantes para a instituição.
Com isso, a boa imagem e a reputação da organização é construída, aumentando também a sua visibilidade e credibilidade diante do mercado.
Para descobrir algumas dicas de como elaborar um plano de assessoria de imprensa, continue a leitura!
O que é assessoria de imprensa?
A assessoria de imprensa é uma atividade de comunicação que busca determinar um relacionamento eficaz entre uma instituição, organização, pessoa ou marca.
Dessa forma, o profissional realiza um estudo para analisar quais estratégias de comunicação serão essenciais para a divulgação de informações relevantes.
As instituições que desejam trabalhar a sua comunicação e a imagem diante do público, devem investir nessa área, uma vez que o assessor pode garantir que a mensagem seja transmitida de forma clara e eficiente, aumentando as chances de ter uma cobertura positiva na imprensa.
Em momentos de crise, por exemplo,o profissional realiza um plano de assessoria de imprensa, a fim de gerenciar a situação, minimizando os impactos negativos e protegendo a imagem e a reputação da organização.
Leia também: Comunicação e posicionamento de marca: o guia completo.
Como fazer um plano de assessoria de imprensa?
O plano de assessoria de imprensa ajuda a garantir que as ações de comunicação estejam alinhadas com os valores da organização. Para criar essa estratégia, é necessário seguir alguns passos, como:
1. Defina seus objetivos:
Os objetivos são fundamentais para o sucesso de qualquer plano estratégico. Esse é o primeiro passo para elaborar o plano de assessoria de imprensa.
Essa é uma etapa que consiste em criar a base do projeto para determinar quais meios e ações serão viáveis para a comunicação que será realizada pela equipe de assessoria.
Desse modo, é possível estabelecer metas e determinar quais serão os indicadores de sucesso, para que assim seja feita a análise da efetividade das ações de comunicação. Vale lembrar que o assessor poderá realizar ajustes quando necessário, caso ele tenha acesso aos indicadores estabelecidos.
Em resumo, os objetivos ajudam a direcionar a equipe e o plano de assessoria de imprensa, tendo esses profissionais êxito em seu trabalho.
2. Identifique o público-alvo:
A identificação do público-alvo é uma etapa importante do plano de assessoria porque permite que os responsáveis se comuniquem de forma mais efetiva com o seu público.
Conhecendo bem o público, a mensagem é utilizada de maneira eficaz, pois o receptor compreende a linguagem utilizada.
Além disso, essa identificação ajuda a garantir que a mensagem seja entregue para as pessoas certas.
3. Determine canais de comunicação:
Partindo do ponto anterior, o planejamento passa para a estratégia de comunicação, onde será necessário definir os canais.
Dessa forma, o assessor e a sua equipe poderão ter maior segurança nas mensagens transmitidas, sendo elas entregues para o público-alvo.
É importante ressaltar que os canais de comunicação tem características próprias, que podem torná-lo mais adequado para um tipo específico de mensagem ou público.
Escolher quais seriam os melhores canais para transmitir uma mensagem ajuda a garantir que a comunicação seja mais efetiva e relevante. Por exemplo, uma mensagem em vídeo pode ser mais interessante e engajadora para um público que consome conteúdo audiovisual na internet, enquanto uma mensagem em texto pode ser mais adequada para um público que prefere ler artigos de jornais ou revistas.
4. Crie uma lista de contatos:
O plano de assessoria de imprensa precisa ser efetivo e para isso, é importante criar uma lista de contatos.
Essa etapa do planejamento permite um relacionamento mais próximo com jornalistas, influenciadores e outros veículos de comunicação que são importantes para a empresa ou organização.
O assessor pode criar essa lista de contatos para que nela seja encontrado com facilidade as informações necessárias, como nome, cargo, veículo de comunicação, telefone, e-mail, endereço e outros dados.
Essa é uma maneira de manter o relacionamento com a mídia, fortalecendo também a imagem e reputação da empresa.
5. Desenvolva materiais de imprensa:
Os materiais precisam ser desenvolvidos porque as informações das instituições devem ser transmitidas claramente, independente do veículo de comunicação utilizado.
Esses materiais podem incluir press releases, comunicados à imprensa, notas oficiais, kits de imprensa, entre outros.
Esses materiais são uma representação da organização, o que passa a imagem de maneira positiva e profissional, fornecendo informações precisas e detalhadas sobre suas atividades.
Dessa forma, a credibilidade da empresa será a melhor possível, gerando um interesse por parte dos jornalistas em cobrir suas atividades.
Como ter um bom planejamento de assessoria de imprensa
Todas as dicas para elaboração de um plano de assessoria de imprensa são importantes e devem ser seguidas para obter os benefícios mencionados durante o artigo.
Porém, não podemos deixar de mencionar que a empresa contratada para fornecer esses serviços, precisa ter experiência, principalmente porque esse é um trabalho que envolve público.
Atividades que envolvem pessoas, devem ser feitas com minuciosidade, pois o erro pode gerar consequências negativas para a empresa ou organização, tais como: perda de credibilidade e reputação manchada no mercado.
Aqui no Grupo Partners, entendemos que a comunicação precisa estar alinhada aos objetivos estratégicos da empresa. Por isso, utilizamos o sistema Pro Business como sistema de trabalho, desenvolvido por meio da especialização de nossos profissionais.
Com 28 anos de mercado, nossa empresa é, atualmente, o maior grupo no setor de comunicação em Minas Gerais.
Se você deseja saber mais sobre como elaborar um plano de assessoria de imprensa, entre em contato conosco e teremos o prazer em ajudá-lo.
